Wisła II

[Zbigniew Stańczak]

Witam, w dniu dzisiejszym odbyło się bardzo ciekawe spotkanie mieszkańców osiedla Rybaki II na którym były obecne trzy osoby z naszego osiedla. Główny temat jaki trapi naszych sąsiadów to sprawa odśnieżania i konserwacji bram. Problem ten wydaje się rozwiązać firma DOMEX której przedstawiciele byli obecni na spotkaniu. Zgodnie z życzeniem osób obecnych zamieszczam poniżej ofertę tej firmy.

[Zbigniew Stańczak]

JOLANTA WALCZAK, LICENCJA Nr 10145
ul. Piękna 7/9 m 73, 00-539 Warszawa
Bank Zachodni WBK S.A.9 O/ W-wa nr 73109018830000000100521907

BIURO: ul. Piękna 28/34 lok. 76, 00-547 Warszawa
tel. 498-27-10; tel/fax 621-03-30;
tel. kom. 0-502-142-226

internet: [link widoczny dla zalogowanych]
e-mail: [link widoczny dla zalogowanych]





Szanowni Państwo !


Przedstawiam Państwu ofertę usług firmy „DOMEX” w zakresie zarządzania i administrowania zasobem Państwa nieruchomości.
Zakres oferowanych usług umożliwia kompleksową opiekę nad nieruchomością, która obejmuje w przypadku Państwa nieruchomości:
 zarządzanie nieruchomością wspólną – przez licencjonowanego zarządcę,

 obsługę administracyjną – w tym indywidualne rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów oraz Funduszu Remontowego przy pomocy specjalistycznego programu komputerowego,

 obsługę księgową – prowadzoną przez licencjonowanego księgowego, posiadającego doświadczenie w prowadzeniu Wspólnot Mieszkaniowych,

 obsługę prawną – prowadzoną przez doświadczonego Radcę Prawnego,

 obsługę techniczno-konserwacyjną – w tym konserwacje bieżące, remonty oraz okresowe przeglądy techniczne, a także:
- pomoc w wyborze wykonawcy usług konserwacyjnych lub remontowych,
- nadzór nad pracą firm wykonujących roboty konserwacyjne, remontowe lub modernizacyjne
 utrzymanie porządku i czystości – nadzór nad pracą firmy lub osoby wykonującej czynności utrzymania należytego porządku i czystości.

W odpowiedzi na Państwa zapytanie przedstawiam zakres obowiązków zarządcy/administratora:

• Przejęcie zarządzania/administrowania nieruchomością wspólną nastąpiłoby w uzgodnionym z Państwem terminie.
• Powierzenie zarządzania/administrowania nieruchomością wspólną odbyłoby się na podstawie umowy określającej obowiązki zarządcy/administratora i wzajemne zobowiązania stron.
• Wysokość wynagrodzenia za świadczenie usług zarządzania/administrowania ustalona zostałaby w umowie.


Obsługa księgowo-finansowa:


• Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Sporządzanie deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych, sprawozdań statystycznych, i innych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Przygotowywanie we współpracy z Zarządem projektów rocznych planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo – finansowych) i korekt tych planów,
• Przygotowywanie we współpracy z Zarządem sprawozdań z realizacji planów gospodarczych,
• Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych,
• Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał ,
• Przygotowywanie comiesięcznych informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości wspólnej oraz przychodach,
• Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości,
• Analizowanie wpłat i windykacja należności od Właścicieli domów,
• Rozliczanie z właścicielami domów opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej,
• Prowadzenie rozliczeń zużycia mediów wspólnych na terenie osiedla,
• Przechowywanie dokumentacji księgowej, podatkowej i statystycznej Właścicieli domów,
• Dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy właścicieli nieruchomości z zastrzeżeniem konieczności uzyskania podpisów członków Zarządu Właścicieli domów.


Obsługa techniczna:


• Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
• Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów domów jednorodzinnych i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego,
• Kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej , wody, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci,
• Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości terenów służących do wspólnego użytku Właścicieli domów,
• Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji wspólnych osiedla w tym: instalacji elektrycznej, konserwacja bram wjazdowych, konserwacja ogrodzenia, konserwacja nawierzchni dróg dojazdowych,
• Kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem osiedla,
• Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
• Zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości wspólnej osiedla,
• Przygotowywanie planów remontowych osiedla,
• Prowadzenie dokumentacji technicznej osiedla,
• Pomoc w wyegzekwowaniu brakującej dokumentacji technicznej osiedla,
• Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości.


Obsługa administracyjna:


• Protokolarne przejęcie nieruchomości wspólnej od dotychczasowego zarządcy-administratora,
• Prowadzenie wykazu Właścicieli domów,
• Nadzór nad realizacją umów zawartych przez Właścicieli domów,
• Analizowanie, doradzanie i według potrzeb opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości wspólnej,
• Analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości wspólnej oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych,
• Analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości wspólnej oraz doradztwo w w/w zakresie,
• Przygotowywanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości wspólnej,
• Przygotowywanie projektów uchwał i innych aktów prawnych – regulamin – statut,
• Przygotowywanie i obsługa zebrania Właścicieli domów,
• Wizytacje osiedla,
• Udzielanie informacji Właścicielom domów poprzez telefon, e-mail.


Proponowana stawka za powyższe czynności wynosi 50,00 zł/dom


Właściciele domów ponoszą wydatki związane z utrzymaniem nieruchomości wspólnej osiedla, w tym:
• Utrzymanie porządku i czystości dróg dojazdowych – w okresie zimy - odśnieżanie, odladzanie, usuwanie śniegu,
• Zarządzanie /administrowanie/, księgowość,
• Konserwacja bram wjazdowych na teren osiedla,
• Konserwacja ogrodzenia osiedla,
• Konserwacja nawierzchni dróg osiedlowych,
• Przeglądy techniczne instalacji elektrycznej i konserwacja latarń,
• Opłaty za energię elektryczną na potrzeby oświetlenia osiedla,
• Opłaty za ochronę osiedla,
• Opłaty za zbiorowy wywóz nieczystości stałych i płynnych,
• Opłaty za zbiorowe, obligatoryjne, przeglądy instalacji gazowej oraz przewodów kominowych.

Na pokrycie tych wydatków Właściciele domów wnoszą zaliczki w formie miesięcznych opłat, płatne z góry do dnia 10 każdego miesiąca.

Stawkę tych zaliczek wyliczoną na podstawie planu gospodarczego kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej określi uchwała Właścicieli domów.


Wysokość zaliczki wpłacanej comiesięcznie przez Właścicieli domów na pokrycie w/w kosztów zostanie ustalona na podstawie weryfikacji umów podpisanych z usługodawcami i dostawcami mediów.

Właściciele domów mogą podjąć uchwałę o stworzeniu Funduszu Remontowego.

Wysokość zaliczki wpłacanej na Fundusz Remontowy Właściciele domów ustalają samodzielnie uwzględniając potrzeby remontowe nieruchomości wspólnej.


Firma „DOMEX” działa w oparciu o zezwolenie Nr 18193 M wydane przez Urząd Gminy Warszawa Centrum dnia 15 sierpnia 2000r., w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami. Zatrudniając wyspecjalizowaną kadrę z wieloletnim doświadczeniem „DOMEX” zapewnia profesjonalne, oparte na najwyższych standardach zawodowych i etycznych zarządzanie nieruchomością wspólną.

Zarządzam i administruję nieruchomościami położonymi m. innymi na terenie:

• dzielnicy Śródmieście • dzielnicy Praga
ul. Piękna 7/9 ul. Styki 18
ul. Wspólna 63 B ul. Kirasjerów 10
ul. Belwederska 44B
ul. Wilcza 26
Al. Na Skarpie 15
Al. Na Skarpie 17
• dzielnicy Bielany
ul. Kleczewska 45
• Warszawa-Wesoła
ul. Dworkowa 13a

Firma „DOMEX” jest ubezpieczona w Towarzystwie Ubezpieczeniowym „FILAR” od odpowiedzialności cywilnej z tytułu zarządzania nieruchomościami.

Jeżeli wyrażą Państwo zainteresowanie przedstawioną propozycją, oczekuję na kontakt w trakcie którego udzielę bardziej szczegółowych informacji. W przypadku jakichkolwiek pytań i wątpliwości służę Państwu pomocą i radą.
Mam nadzieję, że przedstawiona oferta wzbudzi Państwa zainteresowanie.

Z wyrazami szacunku,
Jolanta Walczak

Warszawa, dnia 16 grudnia 2006 r.

[Mariusz Korpus]

Witam serdecznie

Wyglada interesujaco tylko nie wiem czy to wszystko co proponują jest nam potrzebne? proponuje to przedyskutować na spotkaniu mieszkańców.
Jest do dyspozycji od poniedziałku do czwartku wieczorem.

Pozdrawiam
Mariusz Korpus

[Zbigniew Stańczak]

Mnie tez się podoba, choć mam świadomość, ze opłaty jakie firma podaje nie obejmują kosztów za konkretne prace w tym wywóz śniegu, remonty, konserwcje, malowania itp itd. Trzeba się z tym liczyć bo to może być znaczącą różnica. To są jedynie koszty administrowania.